Twój szef: Czy ci się to podoba, czy nie, odgrywają ważną rolę w twoim życiu zawodowym. Czemu? Cóż, jeśli chcesz dalej wspinać się po szczeblach kariery i robić postępy w swojej karierze, przychylna opinia twojego szefa jest (bardzo) ważna. Poza tym, kiedy spędzasz z kimś tyle czasu, to naturalne, że pragniesz przynajmniej przyzwoitej relacji między wami. Jednak nie musisz mi mówić, że nawiązanie i pielęgnowanie pozytywnych relacji z przełożonym nie zawsze jest takie proste. Może być trudno przejść tę granicę między zbyt profesjonalnym a trochę zbyt wygodnym.
Tak, osiągnięcie tej równowagi może być wyzwaniem, ale zdecydowanie nadal jest to wykonalne — o ile podejmiesz właściwe kroki! Skorzystaj z tych sześciu wskazówek, aby poprawić, rozwinąć i wzmocnić swoją relację z szefem.
1. Bądź świetnym pracownikiem
Zacznijmy od rzeczy oczywistych, dobrze? Możesz być najbardziej przyjazną, najbardziej towarzyską osobą w całym biurze, ale jeśli Twoja praca jest poniżej normy i nie chcesz oferować żadnego wkładu do swojego zespołu? Cóż, nakłonienie szefa (i współpracowników, jeśli o to chodzi!) do dobrego o tobie, będzie prawie niemożliwe. Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że jesteś wspaniałym pracownikiem, który naprawdę dodaje wartość Twojej organizacji. Wykonuj swoją najlepszą pracę. Dołącz do konstruktywnych pomysłów na spotkaniach zespołu. Trzymaj się z dala od biurowych plotek. Twoje nastawienie i wysoka jakość pracy będą stałym przypomnieniem Twojemu szefowi, dlaczego właśnie Cię zatrudnili.
Wydaje się to podstawowe, ale pozytywna reputacja położy podwaliny pod lepsze relacje z kolegami — zwłaszcza z szefem!
2. Poproś o opinię
Wszyscy szefowie są różni, ale jedna zasada obowiązuje na całym świecie: wszyscy menedżerowie kochają pracownika, który chce przejąć inicjatywę. Proaktywne proszenie swojego przełożonego o informację zwrotną to świetny sposób na zademonstrowanie, że stale poszukujesz sposobów na rozwój i doskonalenie. Oczywiście nie chcesz doprowadzać tej koncepcji do skrajności. Twój szef prawdopodobnie będzie się denerwował tylko wtedy, gdy po każdym wysłanym e-mailu będziesz sprawdzać konstruktywną krytykę. Jednak wyznaczenie czasu na omówienie swoich wyników co kilka miesięcy – lub po zakończeniu dużego projektu lub prezentacji – powinno wystarczyć, aby pokazać, że jesteś zainteresowany ewolucją bez bycia szkodnikiem.
3. Komunikuj się skutecznie
Komunikacja jest kluczowa w każdej relacji, ale zdecydowanie kluczowa, jeśli chodzi o relacje między przełożonymi a podwładnymi. Twój szef musi wiedzieć, co się dzieje! Jednocześnie nie chcesz przytłaczać ich ciągłymi aktualizacjami i niepotrzebnymi informacjami.
Właśnie z tego powodu jest to świetny pomysł, aby dowiedzieć się, jak dokładnie Twój szef woli się komunikować. Czy lubią organizować cotygodniowe lub comiesięczne spotkania, na których możesz aktualizować swoje postępy i ewentualne przeszkody? Czy jest to osoba, która w dużym stopniu polega na wiadomościach e-mail, ponieważ często przebywa poza biurem — co oznacza, że wolą wysyłać sporadyczne notatki, gdy coś uzupełnisz lub potrzebujesz więcej informacji?
Wiem, że może to być trochę trudne do rozeznania, szczególnie jeśli jesteś trochę nowy w biurze. Zwróć jednak szczególną uwagę na to, jak Twój szef wchodzi z Tobą w interakcję. To ludzka natura, aby komunikować się z innymi w taki sam sposób, w jaki wolelibyśmy być komunikowani, więc może to być odkrywcza wskazówka, którą możesz wykorzystać, aby wzmocnić swoje umiejętności komunikacyjne z szefem.
Jeśli nic więcej, nie bój się umówić na szybkie spotkanie, aby porozmawiać o tym z przełożonym. Dotarcie do tej samej strony na temat preferowanej komunikacji od samego początku sprawi, że twoje życie będzie łatwiejsze, a twój związek będzie jeszcze silniejszy!
Źródło: Colorjoy Stock
4. Zrób małą rozmowę
Nie ma oficjalnego podręcznika, który określałby dokładnie, jak powinny wyglądać relacje z twoim szefem. Niektóre osoby mają bardzo formalne i profesjonalne relacje z przełożonymi, inne są znacznie bliższe i bardziej swobodne. Niektórzy nigdy nie widują się poza biurem, podczas gdy inni śledzą współpracowników na Instagramie i często spędzają czas w pracy.
Bez względu na obecny związek, rozmowa z szefem nigdy nie zaszkodzi. Niezależnie od tego, czy chodzi o plany na weekend, czy o półmaraton, do którego wiesz, że trenują, pogawędki o osobistych ciekawostkach mogą pomóc wzmocnić relacje z szefem, czyniąc rzeczy bardziej przyjaznymi i mniej sztywnymi. Nie, nie chcesz tracić cennych godzin pracy na bełkotanie w kółko o najnowszym odcinku Yellowstone, ale kilka minut przyjacielskiej rozmowy w pokoju socjalnym nie zaszkodzi!
5. Zaoferuj pomoc
Twój szef może wydawać się, że zawsze jest na szczycie – nigdy nie popełnia błędu i nigdy nie traci chłodu. Jednak wszyscy znajdujemy się w sytuacjach, w których przydałaby się nam odrobina pomocy, dlatego należy pamiętać, że Twój szef może nie zawsze chcieć się do tego przyznać.
Jeśli Twój przełożony wydaje się zestresowany i przytłoczony, podejdź do stołu i zaoferuj pomoc. Być może wspomnieli o raporcie klienta, że próbuje wyjść za drzwi, mimo że brakuje im czasu. Jeśli wiesz, jak się tym zająć, wyjaśnij, że z przyjemnością podajesz im porcję, aby nie mieli tak dużo na talerzu. Nawet jeśli w końcu cię odrzucą, fakt, że byłeś gotowy wyciągnąć rękę i zaoferować pomoc, będzie miał duży ciężar.
6. Ćwicz empatię
Często zbyt łatwo jest wyciągać pochopne wnioski i zakładać, że szef chce cię dopaść. Ten zniechęcający projekt, napięty termin lub strasznie nudna rozmowa konferencyjna — to wszystko próby ukarania cię przez szefa. Ale nie zawsze tak jest.
Ważne jest, aby wziąć głęboki oddech i zawsze dać swojemu przełożonemu korzyść z wątpliwości, nawet gdy sprawy stają się trudne. Pamiętaj, że Twój szef jest odpowiedzialny nie tylko za własne elementy układanki — odpowiada również za zapewnienie jakości pracy wykonywanej przez Ciebie i Twoich współpracowników. Zarządzanie innymi może być ciężką pracą — pamiętaj, że twój szef jest tylko człowiekiem. Samo poczucie zrozumienia wystarczy, aby zmienić perspektywę i radykalnie poprawić relacje z menedżerem.
Podsumowując, chcemy wspaniałych relacji z naszymi szefami. To z pewnością pomaga w ulepszeniu tych ponad 40 godzin, które spędzasz w biurze każdego tygodnia! Ale czasami rozwijanie pozytywnej więzi z szefem może wymagać poruszania się po mętnych wodach. Skorzystaj z tych sześciu wskazówek, a na pewno od razu zauważysz poprawę!
