Если вы нажали на эту статью, потому что подумали: «Я был ленив, я недостаточно сделал в последнее время, мне нужно работать лучше…» Вот ваше предупреждение: в этой статье не будет рассказано, как «стать лучше». . Благодаря помощи тренера по продуктивности Мелиссы Гратиас мы недавно узнали, что вы не сможете стать более продуктивным, если не проявите доброту к себе нынешнему. Поэтому вместо того, чтобы говорить все, что вы должны делать, скажите «спасибо, я» за то, что открыл эту статью, чтобы учиться.
Быть продуктивным — это долгосрочная стратегия, а не краткосрочное решение. На самом деле, Гратиас сказал нам, что самые успешные люди часто чувствуют себя наименее продуктивными. Обычно перегруженные работой или перегруженные работой, ее клиенты, обращающиеся за помощью, часто склонны к перфекционизму. Звучит знакомо? Что ж, какой бы ни была ваша личность, приведенные ниже советы помогут вам создать реалистичную и многоразовую основу для достижения ваших целей.
Мелисса Гратиас, доктор философии
Тренер по продуктивности
Более 20 лет Гратиас консультирует и консультирует многонациональные компании с оборотом в миллиарды долларов, а также индивидуальных предпринимателей, помогая повысить производительность. Она создает работоспособные системы, чтобы люди могли достигать своих профессиональных целей за меньшее время и с меньшим стрессом. Вы можете связаться с ней на ее сайте .
1. Начните с счастливого файла
Начало личной цели или рабочего проекта может показаться сложным, особенно если вам не хватает мотивации. Более простой способ начать — начать с самоанализа. «Сначала напомните себе, сколько вы уже достигли, потому что это фантастический мотиватор», — поделился Гратиас. Но как? Начните сохранять (даже распечатывать!) те электронные письма, в которых ваш начальник хвалит вашу работу. Получил хороший текст от кого-то о вас? Сохрани это. Как насчет обзора производительности, в котором говорится, что вы полезны для команды? Или любовная записка от вашего партнера? Возьмите эти «счастливые файлы» и сохраните их где-нибудь, к чему вы сможете легко обращаться на регулярной основе. «Ваш файл может выглядеть как угодно — мои заметки распечатаны на дверце моего шкафа, и я просматриваю его каждое утро», — сказал Гратиас. Не плохое начало дня!
2. Создавайте графики прогресса, а не числовые списки
Мы не говорим, что ежедневный список дел бесполезен или выбрасываете свой ежедневник, потому что следующий совет может сработать для повседневных задач. Здесь мы учимся управлять своей энергией и максимально использовать вехи. «Речь идет о заполнении разрыва между тем, где вы находитесь, и тем, где вы хотите быть, когда вы работаете лучше всего», — сказал Гратиас. Давайте научимся это делать:
- Начните с определения того, сколько времени займет эта цель или проект. Посмотрите на календарь, затем напишите даты начала и окончания.
- Определите небольшие вехи, которые вам нужно заполнить на этом пути. Думайте тактически: если ваша цель — получить новую работу к декабрю 2022 года, вашим первым этапом может быть обновление резюме к концу июня 2022 года. Следующим этапом в начале июля может быть рецензирование резюме. Если у вас есть несколько рабочих проектов, определите, когда вы действительно можете над ними работать, а не просто записывайте, что вы должны их выполнить.
- Теперь, самое главное, когда вы идете выбирать даты для этих задач, подумайте о своей энергии: в какие часы и дни вы, скорее всего, сделаете это? Если вы лучше пишете по утрам, выделите это время для письменной корреспонденции или письменных заданий. Если вы работаете над любимым проектом, можете ли вы выделять 30 минут каждый вторник вечером после работы? Самое главное, не планируйте себе что-то делать в пятницу после обеда, если большую часть пятницы вы устали или устали. Подумайте о праздниках, днях рождения и т. д. Спросите себя, к какому сроку вы реально можете что-то закончить.
«Не настраивайте себя на неудачу. Планируйте задачи на то время, когда у вас больше всего энергии, а не на моменты ее понижения», — сказал Гратиас. Она добавила важное напоминание: «Вы хотите для себя самого лучшего, и вы поблагодарите себя за активность».
Источник: Социальные площади.
3. Используйте систему друзей
Приятель, приятель, друг — называйте их как хотите, но пришло время выбрать кого-то, кто возьмет на себя ответственность за достижение ваших целей. Почему? У нас больше шансов на успех, если мы посвятили себя кому-то другому, но ключевое значение имеет «кто». Гратиас поделилась идеальной комбинацией, и исследования подтверждают ее теорию:
«Мы жаждем связи, поэтому я люблю рекомендовать систему друзей. Но выберите кого-то, у кого набор навыков отличается от вашего, — кого-то, кто может бросить вам вызов. Лучшее сочетание — это человек, которому вы доверяете, на которого равняетесь, и который не очень похож по характеру или набору навыков». Это позволяет вам увидеть несколько точек зрения и получить представление о том, как другие управляют своим временем.
Вы также можете ответить взаимностью на просьбу. Скорее всего, у этого человека тоже есть цель, над которой он работает. Назначьте время, когда вы сможете проверять прогресс друг друга. Чем больше вы регистрируетесь, тем больше раз вам приходится говорить «Я делаю это» или «Я не делаю» и соответственно отслеживать свой прогресс.
4. Эффективно используйте инструменты управления задачами
Легко купить самый симпатичный планировщик или еженедельник, но не забывайте: наша миссия — быть продуктивными в долгосрочной перспективе. Вот почему Гратиас предложил цифровое приложение для управления задачами. «Вы хотите иметь возможность использовать его, где бы вы ни находились, поэтому может быть сложно, если он на стикере».
Теперь вы задаетесь вопросом, какие инструменты я должен использовать? «Используйте то, что у вас есть, или хотя бы начните с бесплатных версий», — сказал Гратиас. Ей нравятся задачи Outlook и Trello, но неважно, какой из них вы используете — главное, чтобы вы отслеживали свой прогресс и создавали контрольные точки вместо длинных списков. Если вам нужны дополнительные возможности, мы предлагаем Evernote.
5. Не работайте над решением проблем, которых у вас нет
Мы уже знаем, что сравнение себя с учетными записями в социальных сетях может негативно повлиять на нас. Поэтому, когда дело доходит до сравнения того, что вы должны делать или как это сделать, важно спросить себя: «Действительно ли мне нужно измениться?» «Производительность — это знание того, чего не следует делать», — сказал Грате. «Если вам не нужен утренний коктейль, не думайте, что вам нужно его приготовить… если вы заправляете постель только 80% времени, это нормально!» Вам не нужно добавлять вещи в свою тарелку (в прямом и переносном смысле) только потому, что кто-то еще есть в TikTok. Подписчики «Той девушки», я смотрю на вас. Начните с малого, будьте реалистом и не забывайте использовать свою жизнь в качестве основной точки зрения.
Здесь, опять же, важно следовать своим энергетическим паттернам и разработать систему, соответствующую вашему образу жизни. В конечном счете, вы настраиваете себя на успех, и это стоит отпраздновать.
